PMOs impulsionam a gestão de projetos no Espírito Santo, mas enfrentam desafios de recursos e alinhamento, revela pesquisa
Uma pesquisa realizada pelo PMI-ES (Project Management Institute – Espírito Santo) entre outubro e novembro de 2024, com a participação de 29 empresas de diferentes portes e setores, revela um panorama detalhado sobre a atuação dos Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMOs) no estado. O estudo aponta a importância crucial desses escritórios para a conexão entre estratégia e execução, o aumento da eficiência e a geração de valor para as organizações, mas também destaca desafios significativos, como a falta de recursos, a dificuldade de mensurar resultados e de alinhamento do portfólio de projetos com objetivos estratégicos da empresa.
O Papel Estratégico dos PMOs
Destes, 38% atuam de forma estratégica, alinhando projetos à estratégia da empresa com foco em objetivos de longo prazo; 28% atuam de forma operacional, gerenciando a execução com foco em prazos e qualidade; e 34% atuam de forma tática, oferecendo suporte na execução com foco em metodologia e coordenação. Este dado demonstra a diversidade de atuação dos PMOs e sua adaptabilidade às necessidades das empresas.
As principais funções dos PMOs participentes, segundo a pesquisa, incluem monitoramento e controle de projetos, alinhamento com a estratégia da empresa, gerenciamento de portfólio e suporte e treinamento para gerentes de projeto. A principal contribuição apontada pelos PMOs (72%) é o aumento da eficiência e o melhor alinhamento organizacional.
Desafios Persistentes
Apesar das contribuições, os PMOs enfrentam desafios significativos. A falta de recursos, a dificuldade de mensurar resultados e alinhamento do portfólio de projetos com objetivos estratégicos da empresa foram apontados por 72% dos PMOs como os maiores obstáculos. A pesquisa também revela que, onde há falta de dados ou desalinhamento cultural, o PMO é visto como crítico para padronização e suporte, especialmente em processos de monitoramento e controle.
Um dado relevante é que 93% das empresas participantes realizam um planejamento estratégico, e 80% delas envolvem o PMO nesse processo. A pesquisa identificou que empresas que revisam seus planos estratégicos de forma semestral demonstram maior alinhamento dos projetos com os objetivos organizacionais. Os desafios enfrentados durante o planejamento estratégico incluem dificuldade de implementação (30%), desalinhamento com a cultura organizacional (20%) e falta de dados ou informações de mercado (20%).
Diferenças Setoriais
A pesquisa também apontou diferenças na atuação dos PMOs por setor. No setor de serviços, os PMOs tendem a focar mais em padronização e suporte aos gerentes de projeto, enquanto na indústria o foco está no gerenciamento de portfólio e monitoramento.
A pesquisa contou com a participação de empresas de diversos portes: Micro (12%), Pequena (12%), Média (15%), Grande (52%) e Multinacional (9%). Essa diversidade contribui para um panorama mais completo da realidade dos PMOs no Espírito Santo.
Os resultados da pesquisa, a primeira do tipo realizada pelo capítulo, reforçam a necessidade de iniciativas colaborativas e do fortalecimento das práticas de gestão de projetos no estado, visando aprimorar a integração entre PMOs e promover soluções para os desafios identificados. A revisão regular dos planos estratégicos e a utilização de frameworks como Balanced Scorecard e OKRs se mostram caminhos promissores para um melhor alinhamento entre projetos e objetivos organizacionais.
